Antes de empezar a soñar, lo primordial es tener en cuenta el presupuesto que manejan los novios, los padres de quinceañera o la persona que va a celebrar un aniversario o cumpleaños. Un punto importante es definir los momentos de la fiesta que más le interesan a cada protagonista y determinar un cronograma del evento en base a lo elegido. Para ello, es fundamental una buena organización (para eso, las event planner son una gran ayuda ya que quien lleva todo el desarrollo de la fiesta).
Lo que sigue es un racconto de todo el contenido de un evento que puede servir para calcular el valor estimativo de cuánto cuestan. El ejemplo dado aquí es el de un casamiento estándar pensado aproximadamente para 200 personas.
*Salón: desde $ 7.000. El precio varía según la capacidad, las instalaciones y la estructura (cocina, equipos de sonido y otros servicios que puedan estar incluidos en el alquiler del salón).
*Catering: entre $165 y $250, el cubierto por persona (incluyendo recepción, entrada, plato principal, postre y en algunos casos, hasta la bebida). Por supuesto que todo depende del menú y el tipo de fiesta: si es formal, informal, si incluye recepción, mesa dulce o final de fiesta, cantidad de mozos, etc.
Una mesa dulce o de postres, por persona se calcula en $22.
El Candy Shop o mesa de golosinas, ronda los $2.800.
La barra de tragos tropicales (con Fernet, Daikiri, Mojito, Vodka, Cerveza, etc.) se calcula por persona a $15.
La barra de helados, que también se debe decorar o vestir llamando la atención de los invitados, va desde los $1.800.
El trasnoche o llamado también "Fin de fiesta” con comida y bebidas, va desde los $6.000. Por ejemplo: pierna de ternera y tragos.
* Bebidas: Vino y Champagne entre $ 22 y $ 50 por persona. Todo depende de la calidad de las bebidas y del servicio (vasos de vidrio o de plástico, latas o porrones, licuados, cantidad de barmans, etc).
* Disc Jockey: desde $ 5.000 a $ 8.000. No es lo mismo contratar solamente el DJ, que solicitarle en su servicio las luces, pantallas, bolas, iluminación periférica y de pista, equipos de sonido para los shows, entre otros.
* Iluminación: desde $2.500 a $5.000, por lo general incluyen luces, pantallas gigante para exterior, luz led, neón, esferas, cabezales móviles, etc. El alquiler de los LCD 42" va desde $500.
* Ambientación: La tendencia hoy en la decoración es temática y realmente se logran verdaderos ambientes. Todo depende del concepto de ambientación que elijan. La ambientación va desde los $5.000 a los $15.000. Este rubro lleva muchos elementos para tener presente: arañas, juegos de living, flores, manteles, vestir la silla, centros de mesa, arreglos de las diferentes mesas de comidas, entre otros.
Los juegos de living para interior o exterior para 3 a 5 personas, aproximadamente, $350.
* Cotillón: Se estima una inversión de $5.000 para comprar lentes, pulseras, collares, boas, vinchas, abanicos, sombreros, objetos lumínicos, disfraces integrales.
* Fotógrafo: entre $ 4000 a $6.000.
* Video: entre $2000 y $ 5000. Lo que varía es el tipo de edición, copias, formato, etc.
*Participaciones: entre $ 4,50 y $ 6 por persona.
*Las ceremonias: El civil: Si este se celebra en el lugar de la fiesta de casamiento, debe haber un sector preparado para tal fin. Aquí se debe tener presente el altar de los novios, el pago de la jueza, los arreglos florales, las sillas para los invitados.
La Iglesia: El costo depende de la Iglesia.
* Seguridad: Es oportuno contratar gente especializada en este tema para custodia del lugar y del estacionamiento. Varía según la cantidad de invitados el precio, se calcula $250.
* Impuestos: de Sadaic y Adicapif entre $2.000 a $2.500 cada uno.