Un un paso clave para la preservación del patrimonio histórico y administrativo de San Juan, se llevó adelante una importante actualización en la clasificación de archivos, optimizando el acceso y el ordenamiento de los registros públicos.
El Ministerio de Gobierno registró 18 importantes ingresos en el Archivo General de la Provincia, incorporando más de 300 tipos documentales (libros, fotografías, en distintos soportes).
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El Archivo General de la Provincia concretó la incorporación de más de 300 nuevos tipos documentales a su sistema de gestión. Esta medida busca no solo ordenar la vasta cantidad de información que resguarda la institución, sino también facilitar la consulta y salvaguarda de documentos fundamentales para la historia y la administración sanjuanina.
Entre las piezas más destacadas destinadas al Archivo Histórico, resalta el ingreso de material gráfico y sonoro que refleja hitos fundamentales de la historia sanjuanina y nacional:
Terremoto de 1944: Donación de 14 fotografías vinculadas al sismo del 15 de enero de 1944 (aportadas por Lilian Beatriz Lembo)
Fotografías de obras viales durante la Gestión de Gómez Centurión y José Augusto López, que suman un total de 115 fotografías en blanco y negro en soporte papel fotográfico (donadas por la Dirección de Vialidad Provincial).
Guerra de Malvinas: Registro de 23 fotografías tomadas en las Islas Malvinas (21 digitales y 2 en papel), donadas por Virginia Avellaneda a la Dirección de Cultos y ONG. Se custodia solo copia digital de las mismas en el Departamento Archivo Histórico.
Placas de vidrio y negativos: Un conjunto de 26 cajas con placas fotográficas en vidrio recubiertas con emulsión sensible y negativos de acetato de celulosa (donados por la investigadora de la UNSJ Amalia Julia Bruno).
Guiones de Buenaventura Luna: Un lote de 170 guiones radiales del célebre poeta y folclorista Buenaventura Luna, contenidos en sobres distribuidos en 4 cajas (donados por el Ing. José Luis Gioja).
Plano ferroviario histórico: Una copia heliográfica original (blue copy) de 1938 de la Estación del Ferrocarril San Martín, con medidas de 0,70 m por 1,40 m (aportado por el INPRES).
Documentación digitalizada: 43 documentos digitales de valor histórico que incluyen decretos, designaciones, informes, notas y acuerdos (donados por Raúl Cabanay, gerente de Caleras San Juan). Dichos documentos fueron trasnferidos al Departamento Archivo Histórico en enero del 2024.
La implementación de estos 300 nuevos tipos documentales representa una modernización en los estándares de archivo. Al diversificar y precisar las categorías de clasificación, el personal técnico podrá:
Mejorar la trazabilidad: Cada documento será catalogado con mayor exactitud, permitiendo una búsqueda más rápida y efectiva para investigadores, organismos públicos y ciudadanos en general.
Preservación del patrimonio: Una clasificación más rigurosa permite aplicar mejores protocolos de conservación según la naturaleza de cada documento.
Eficiencia administrativa: La estandarización de los registros facilita el flujo de información y asegura que el archivo mantenga un orden coherente con las necesidades actuales del Estado provincial.
Esta iniciativa se enmarca dentro de las políticas de gestión documental que el Gobierno de San Juan impulsa para garantizar la transparencia y el acceso a la información. El Archivo General de la Provincia, al ampliar y actualizar su catálogo, refuerza su rol como custodio de la identidad cultural y administrativa de la provincia, asegurando que los registros del presente sean preservados correctamente para las futuras generaciones.
